О расширении функционала портала «Работа в России»

Михаил Мишустин подписал постановление о расширении функционала портала «Работа в России».

Работодателям будет доступно ведение электронного документооборота на портале «Работа в России». Постановление о расширении функционала этого ресурса подписал Председатель Правительства Михаил Мишустин.

Общероссийская база вакансий «Работа в России» была создана для того, чтобы помочь гражданам найти работу, а работодателям – персонал. Но возможности ресурса гораздо шире. В частности, с апреля он помогает гражданам регистрироваться в центрах занятости онлайн для получения пособий по безработице.

Постановление предполагает дополнение системы тремя новыми разделами: «Электронный кадровый документооборот», «Анализ трудоустройства граждан» и «Трудоустройство граждан, испытывающих сложности с поиском подходящей работы». Расширение функционала портала позволит сделать процесс поиска вакансий и сотрудников проще и удобнее и обеспечить сбор аналитической информации о трудоустройстве.

Подписанным документом внесены изменения в постановление Правительства от 25 августа 2015 года №885.

Постановление от 30 сентября 2020 года №1568 опубликовано на сайте Правительства РФ 1 октября 2020 года.

Текст документа:

Правительство Российской Федерации

Постановление от 30 сентября 2020 г. № 1568, Москва

О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 25 августа 2015 г. № 885

Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в постановление Правительства Российской Федерации от 25 августа 2015 г. № 885 "Об информационно-аналитической системе Общероссийская база вакансий "Работа в России" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, № 35, ст. 5000; 2018, № 7, ст. 1028).

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования, за исключением подпункта "м" пункта 1 изменений, утвержденных настоящим постановлением, который вступает в силу с 1 октября 2020 г. и действует по 31 марта 2021 г.

Председатель Правительства Российской Федерации М. Мишустин

Утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2020 г. № 1568

Изменения, которые вносятся в постановление Правительства Российской Федерации от 25 августа 2015 г. № 885

1. В Правилах формирования, ведения и модернизации информационно-аналитической системы Общероссийская база вакансий "Работа в России", утвержденных указанным постановлением:

а) абзац первый пункта 2 изложить в следующей редакции:

"2. Создание Системы, ее формирование, ведение и модернизация осуществляются Федеральной службой по труду и занятости (далее - оператор). Оператор вправе самостоятельно выбирать используемые в Системе информационно-телекоммуникационные технологии, программные и технические средства. Функциональные требования к Системе утверждаются оператором по согласованию с Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.";

б) пункт 3 дополнить подпунктами "г" и "д" следующего содержания:

"г) создание, использование и хранение в Системе электронных документов, связанных с работой;

д) формирование аналитической информации о трудоустройстве граждан в соответствии с регламентом, определенным оператором Системы, по согласованию с Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации, Министерством науки и высшего образования Российской Федерации, Министерством просвещения Российской Федерации, Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки и Пенсионным фондом Российской Федерации на основании информационно-технологического взаимодействия.";

в) в пункте 13:

в подпункте "д" слова "Личный кабинет соискателя" заменить словами "Личный кабинет соискателя (работника)", слова "в Системе соискателей" заменить словами "в Системе соискателей (работников)";

дополнить подпунктами "и" - "л" следующего содержания:

"и) подсистема "Анализ трудоустройства граждан", обеспечивающая взаимодействие с информационными системами для получения необходимых данных, их обработки и формирования аналитической информации о трудоустройстве граждан;

к) подсистема "Трудоустройство граждан, испытывающих трудности в поиске работы", предназначенная для информационного обеспечения процессов в рамках содействия трудоустройству граждан, испытывающих трудности в поиске работы;

л) подсистема "Электронный кадровый документооборот", обеспечивающая создание, использование и хранение электронных документов, связанных с работой.";

г) пункт 22 признать утратившим силу;

д) в пункте 23:

в подпункте "б" слова "(в случае, если заключено соглашение с субъектом Российской Федерации)" исключить;

подпункт "в" признать утратившим силу;

е) пункт 30 изложить в следующей редакции:

"30. Информация о вакансиях, размещаемая в Системе работодателями самостоятельно, подлежит оценке органом службы занятости населения.";

ж) в пунктах 31 и 32 слова "или оператором" исключить;

з) в абзаце первом пункта 37 слова "Личный кабинет соискателя" заменить словами "Личный кабинет соискателя (работника)";

и) пункт 39 изложить в следующей редакции:

"39. Информация, содержащаяся в резюме, размещаемых в Системе непосредственно соискателями, подлежит оценке работниками органов службы занятости населения.";

к) в пункте 40 слова "или оператором" исключить;

л) пункт 44 изложить в следующей редакции:

"44. Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также Федеральное казначейство осуществляют размещение информации (ее актуализацию) путем ручного ввода либо с использованием подсистемы "Интеграция".";

м) дополнить разделом V¹ следующего содержания:

"V¹. Порядок создания, использования и хранения электронных документов, связанных с работой, в Системе в рамках эксперимента, проводимого в соответствии с Федеральным законом "О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой"

44¹. Настоящий раздел регулирует отношения, связанные с проведением эксперимента по использованию отдельными работодателями и работниками документов, связанных с работой, в отношении которых трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрены их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под роспись, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (далее - эксперимент).

44². Лица, с которыми работодатель заключает трудовые договоры во время проведения эксперимента, а также работники и работодатели, участвующие в эксперименте, авторизованные в единой системе идентификации и аутентификации, осуществляют взаимодействие в целях создания, использования и хранения электронных документов, связанных с работой, через подсистемы "Личный кабинет соискателя (работника)" и "Личный кабинет работодателя" Системы соответственно.

Единые форматы (формы и шаблоны) электронных документов, связанных с работой, в рамках эксперимента утверждаются оператором Системы.

44³. Создание, использование и хранение электронных документов, связанных с работой, осуществляются непосредственно работодателем, участвующим в эксперименте.

44⁴. Создание, использование и хранение электронных документов, связанных с работой, осуществляются работодателем, участвующим в эксперименте, путем заполнения форм и шаблонов документов, представленных в Системе, или загрузки проектов документов, созданных работодателем вне Системы, и подписания их усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя.

Создание в Системе электронных документов, связанных с работой, требующих подписи работника, осуществляется путем заполнения форм и шаблонов документов, представленных в Системе, или загрузки проектов документов, подписанных работником простой электронной подписью.

При заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении в них изменений с использованием Системы используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и простая электронная подпись работника.

44⁵. Электронные документы, связанные с работой, хранятся в подсистеме "Электронный кадровый документооборот" и могут быть получены лицами, указанными в пункте 442 настоящих Правил, через подсистемы "Личный кабинет соискателя (работника)" и "Личный кабинет работодателя" соответственно. Оператор Системы обеспечивает возможность выгрузки электронных документов, связанных с работой.

44⁶. Работодатель, участвующий в эксперименте и не использующий Систему в целях создания, использования и хранения электронных документов, связанных с работой, на основании соответствующего заявления работника осуществляет размещение электронного документа, связанного с работой, в подсистеме "Личный кабинет соискателя (работника)" для использования такого электронного документа работником.

44⁷. Оператором Системы обеспечиваются фиксация фактов получения работником и работодателем документов в электронном виде, а также возможность взаимодействия Системы с информационной системой работодателя в целях осуществления автоматизированной выгрузки созданных с помощью Системы электронных документов, связанных с работой, и автоматизированной загрузки в Систему электронных документов, связанных с работой, созданных с использованием информационной системы работодателя.

44⁸. Перечень документов, связанных с работой, в отношении которых проводится эксперимент, утверждается работодателем самостоятельно.

44⁹. Информация, необходимая для формирования и размещения электронных документов, связанных с работой, в Системе, может содержать следующие документы:

трудовые договоры;

договоры о материальной ответственности;

ученические договоры;

договоры на получение образования без отрыва или с отрывом от работы;

приказы (распоряжения) о приеме на работу;

приказы (распоряжения) о прекращении трудового договора;

иные электронные документы, связанные с работой.

Размещение указанной информации осуществляют работодатели, участвующие в эксперименте.";

н) пункт 48 дополнить абзацем следующего содержания:

"Работодатель самостоятельно определяет должностных лиц, имеющих доступ к "Личному кабинету работодателя", организует их регистрацию в единой системе идентификации и аутентификации, а также в Системе.";

о) пункт 52 изложить в следующей редакции:

"52. Работодатель, соискатель и работник вправе обратиться к оператору по вопросам функционирования Системы.".

2. Перечень информации, содержащейся в информационно-аналитической системе Общероссийская база вакансий "Работа в России", утвержденный указанным постановлением, изложить в следующей редакции:

"Утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 25 августа 2015 г. № 885 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2020 г. № 1568)

Перечень информации, содержащейся в информационно-аналитической системе Общероссийская база вакансий "Работа в России"